SomaFuture Group is a business group with integrated operations across construction, architecture, property, insurance and condominium management. With five specialised companies and a team of more than 300 employees, we deliver projects in full, from the design phase through to final handover.
We are strengthening our team and are looking for a Administrativo(a) – Gestão de Condomínios to join a solid, growing group with challenging projects.
Responsibilities
Atendimento e resposta a condóminos;
Gestão de emails e chamadas telefónicas;
Emissão e envio de avisos, atas e restantes comunicações;
Apoio na gestão de quotas e controlo de pagamentos;
Registo e acompanhamento de ocorrências/incidências;
Contacto com fornecedores e acompanhamento de intervenções;
Apoio na organização de assembleias de condomínio;
Atualização e gestão de informação no software GECOND;
Arquivo e organização documental;
Apoio administrativo geral à equipa de gestão de condomínios;
Acompanhamento pontual a condomínios e deslocações quando necessário.
Skills
Experiência profissional entre 1 a 3 anos em funções semelhantes;
Experiência na utilização do software GECOND;
Facilidade na utilização de ferramentas de produtividade, nomeadamente Microsoft Office e Excel;
Capacidade de gerir e executar múltiplas tarefas de forma eficiente;
Organização e atenção ao detalhe e ao cumprimento de prazos;
Perfil proativo, dinâmico e com capacidade de iniciativa;
Elevado sentido de responsabilidade e espírito de equipa.
Carta de condução válida.
We Offer
Integration into a dynamic and versatile team;
Employment contract;
Meal allowance;
Health insurance;
Remuneration according to proven experience.
Interested candidates should submit their up-to-date CV.
