O Grupo SomaFuture é um grupo empresarial com atuação integrada nas áreas da construção, arquitetura, imobiliário, seguros e gestão de condomínios. Com 5 empresas especializadas e uma equipa com mais de 300 colaboradores, desenvolvemos projetos de forma completa, desde a fase de projeto até à entrega final.
Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um/uma Assistente Administrativo de Gerência para integrar um grupo sólido, em crescimento e com projetos desafiantes.
Responsabilidades
Apoio direto à Gerência na gestão e acompanhamento dos assuntos diários;
Gestão de agenda, reuniões, contatos e compromissos;
Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa;
Elaboração e acompanhamento de correspondência e comunicações profissionais;
Contacto com clientes, fornecedores, parceiros e entidades públicas e privadas;
Solicitação e acompanhamento de propostas, orçamentos e serviços;
Organização e arquivo de documentação física e digital;
Acompanhamento administrativo de projetos imobiliários e de construção;
Apoio na gestão de imóveis, condomínios e arrendamentos;
Acompanhamento de pagamentos, rendas, recibos, faturas e outros elementos administrativos;
Preparação de mapas, relatórios, apresentações e ficheiros de controlo;
Gestão e atualização de informação através de Excel e restantes ferramentas Microsoft Office;
Apoio transversal às diferentes necessidades administrativas e operacionais da empresa;
Apoio transversal aos departamentos de Seguros, Gestão de Condomínios, Gestão de Clientes e Gestão de Imóveis.
Competências
Experiência anterior em funções administrativas, secretariado, assistência de direção ou assistência de gerência;
Bons conhecimentos de Microsoft Office, em especial Excel, Word e Outlook;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Elevado sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
Capacidade de estabelecer prioridades e gerir várias tarefas em simultâneo;
Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informação;
Facilidade de relacionamento interpessoal e contacto com diferentes interlocutores;
Conhecimentos de inglês serão valorizados;
Experiência no setor imobiliário ou da construção será considerada uma mais-valia;
Carta de condução.
Oferecemos
Integração em equipa dinâmica e polivalente;
Contrato de trabalho;
Subsídio de Almoço;
Seguro de saúde;
Remuneração de acordo com a experiência comprovada.
Os candidatos interessados na oportunidade devem submeter o seu currículo atualizado.
